Database Akses MS – Di Bawah Alat Bisnis yang Dimanfaatkan dan Dibawah Nilai?

Banyak orang memilikinya, beberapa mengotak-atiknya, beberapa ahli di dalamnya dan sebagian besar departemen TI membencinya.

Microsoft Access telah menjadi bagian dari keluarga Office selama bertahun-tahun dan telah berevolusi secara bertahap bersama dengan saudara-saudaranya; Word, Excel, PowerPoint dan sejenisnya. Dalam banyak lingkungan kantor, orang menggunakannya sebagai paket spreadsheet yang dimuliakan yang memungkinkan solusi yang jauh lebih sederhana daripada "vlookup" jenis skenario Excel dan katering untuk set data yang jauh lebih besar, tetapi ini sangat banyak di mana masalahnya terletak. Tanyakan siapa pun di departemen TI Anda dan mereka akan mengatakan itu sampah sebagai database. Ini bukan sampah, hanya saja departemen TI tidak dapat mendukung aplikasi yang belum dikembangkan sendiri dan lebih sering daripada tidak dikembangkan oleh seorang profesional menggunakan konvensi standar dan diterima. Jadi Anda berakhir dengan produk setengah matang, yang dikembangkan oleh seseorang secara internal yang memiliki "bakat untuk hal-hal ini", departemen TI tidak akan terlibat dan pencetusnya telah lama pergi. Agak mengherankan MS Access mendapat pers bahwa hal itu! Kebenarannya, berkembang dengan baik; aplikasi dalam MS Access dapat sangat efektif dan sangat hemat biaya. Oke, jika Anda memiliki lebih dari 20 pengguna dan memproses jutaan catatan, itu tidak akan cukup kuat untuk kebutuhan Anda, tetapi sebagian besar perusahaan tidak memproses volume tersebut dan tidak memiliki banyak karyawan, apalagi pengguna. Mari kita lihat sisi positifnya;

  1. Sama sekali tidak ada lisensi yang diperlukan (terlepas dari lisensi yang Anda dapatkan ketika Anda membeli MS Office)
  2. Biaya pengembangan adalah sebagian kecil dari aplikasi berbasis server klien seperti SQL atau Oracle (Ini tidak hanya turun ke gaji programmer. Ketika Anda komisi sistem menggunakan platform ini Anda juga akhirnya mempekerjakan analis bisnis, pemimpin proyek, akuntan dan segala macam orang lain yang membentuk "tim pengembangan").
  3. Waktu pengembangan sangat cepat jika dibandingkan.
  4. Ini sangat fleksibel dan dapat diubah atau ditambahkan ke tanpa ribut-ribut.
  5. Karena ini adalah bagian dari MS Office, ia berinteraksi dengan saudara-saudaranya dengan lancar
  6. Ini dapat dengan mudah ditingkatkan ke SQL jika volume Anda mulai membanjiri.

Di sisi yang tidak terlalu positif, itu tidak dirancang untuk penggunaan online. Anda dapat mengatur formulir yang memungkinkan akses ke aplikasi melalui halaman web tetapi mesin basis data benar-benar tidak cukup kuat untuk mengatasi skenario ini. Jadi, jika Anda memerlukan fungsionalitas online, MS Access mungkin bukan untuk Anda. Tetapi jika Anda memiliki semua jenis fungsi administrasi yang berulang dan memakan waktu, aplikasi Access yang dirancang dengan baik akan menghemat banyak uang dalam waktu dan uang. Gunakan pengembang yang sudah mapan untuk merancang dan membangun aplikasi Anda dan Anda akan melihat bahwa Access dapat mengotomatisasi banyak proses bisnis, memastikan bahwa mereka menawarkan "layanan purna jual" dan dukungan yang baik dan saya berjanji Anda tidak akan melihat ke belakang!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *